Kennen Sie das?
Aufgaben, Zuständigkeiten und Termine im Blick behalten
Wer macht was bis wann? Wenn diese Frage im Team regelmäßig offen bleibt, fehlt meist ein gemeinsamer Ort für Aufgaben.
Typische Situationen
- Aufgaben stehen auf Zetteln, in E-Mails und im Kopf.
- Niemand weiß genau, wer gerade woran arbeitet.
- Fristen werden knapp, weil Erinnerungen fehlen.
- Absprachen gehen zwischen Telefon, Chat und E-Mail verloren.
Die Werkzeuge
Planner, To Do und Teams: Wer macht was?
Planner
Gemeinsame Pläne für Projekte und Bereiche: Aufgaben anlegen, Zuständige festlegen, Fälligkeiten setzen und den Fortschritt sehen.
To Do
Ihre persönliche Aufgabenliste. Hier erscheinen auch die Planner-Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind, und Outlook-E-Mails, die Sie markiert haben.
Teams
Planner lässt sich direkt in Teams einbinden. So besprechen Sie Aufgaben dort, wo Ihr Team ohnehin zusammenarbeitet.
Planner und To Do sind in vielen Tarifen von Microsoft 365 für Unternehmen bereits enthalten.
Einrichtung
Einrichtung für Ihren tatsächlichen Arbeitsablauf
Wir bilden Ihre echten Abläufe ab, statt eine Musterstruktur überzustülpen.
Aufgaben aus Besprechungen lassen sich auf Wunsch sogar automatisch mit KI anlegen.
Das richten wir ein
- Pläne für Projekte, Kunden oder Bereiche – je nachdem, wie Sie arbeiten
- Spalten (Buckets) für die Phasen Ihrer Abläufe
- Wiederkehrende Aufgaben, die automatisch neu angelegt werden
- Checklisten für Abläufe, die immer gleich laufen
- Benachrichtigungen, die informieren statt zu nerven
Schulung
Inhalte der Microsoft Planner Schulung
- Pläne und Buckets anlegen und sinnvoll strukturieren
- Aufgaben erstellen, zuweisen und priorisieren
- Fälligkeiten, Checklisten, Anhänge und Kommentare nutzen
- Ansichten für den Überblick: Board, Diagramme und Zeitplan
- To Do und Outlook mit Planner verbinden
- Planner in Teams und auf dem Smartphone nutzen
- Benachrichtigungen passend einstellen
Nach der Schulung
Das kann Ihr Team nach der Schulung selbst
Ziel der Schulung – vor Ort bei Ihnen oder online – ist, dass Ihr Team ohne fremde Hilfe mit Planner arbeitet:
- eigene Pläne und Aufgaben anlegen und verteilen
- Fälligkeiten und Fortschritt im Blick behalten
- persönliche Aufgaben in To Do mit Planner und Outlook verbinden
- Planner in Teams und auf dem Smartphone nutzen
- neue Kolleginnen und Kollegen selbst einweisen
Ihr Team soll Aufgaben endlich an einem Ort organisieren? Im kostenlosen Erstgespräch besprechen wir Einrichtung und Schulung.
So läuft es ab
So läuft die Zusammenarbeit ab
01
Erstgespräch
Sie schildern, wie Aufgaben heute verteilt werden. Kostenlos und unverbindlich.
02
Konzept und Angebot
Wir skizzieren die passende Struktur und schicken Ihnen ein klares Angebot.
03
Einrichtung
Wir legen Pläne, Buckets und wiederkehrende Aufgaben passend zu Ihren Abläufen an.
04
Schulung und Begleitung
Ihr Team lernt die Arbeit mit Planner. Bei Fragen sind wir weiter für Sie da.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Microsoft Planner
Brauchen wir dafür zusätzliche Software?
Meist nicht. Planner und To Do sind in vielen Microsoft-365-Tarifen für Unternehmen enthalten. Wir prüfen, ob Ihre Lizenzen ausreichen.
Was ist der Unterschied zwischen Planner und To Do?
Planner ist für die Aufgaben im Team, To Do für Ihre persönliche Liste. Beides ist verbunden: Planner-Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind, erscheinen auch in To Do.
Funktioniert das auch auf dem Smartphone?
Ja. Planner, To Do und Teams gibt es als App für iPhone und Android.
Wie bekommen wir das ganze Team ins Boot?
Mit einer kurzen, praxisnahen Schulung an Ihren eigenen Aufgaben und wenigen klaren Regeln. So wird das neue System schnell zur Gewohnheit.