Kennen Sie das?
Typische Probleme mit E-Mail, Dateien und Zusammenarbeit
Microsoft 365 ist in vielen kleinen Unternehmen vorhanden – aber oft nicht so eingerichtet, dass es den Alltag wirklich erleichtert.
Gut zu wissen: LiD Beratung ist ein IT-Dienstleister aus Hennef – nicht der offizielle Microsoft-Kundendienst.
Typische Probleme
- Outlook ist langsam, Postfächer laufen voll, Kalender werden nicht geteilt.
- Dateien liegen verteilt auf Rechnern, USB-Sticks und in E-Mail-Anhängen.
- Teams ist installiert, aber niemand weiß genau, wofür man es nutzt.
- Unklar ist, wer welche Lizenz hat und wer worauf zugreifen darf.
Beratung
Microsoft 365 Beratung: Was passt zu Ihrem Unternehmen?
Microsoft 365 umfasst weit mehr als Word und Excel. Damit Sie nur bezahlen, was Sie wirklich nutzen, klären wir in der Beratung die wichtigsten Fragen.
Viele kennen Microsoft 365 noch als Office 365: Microsoft hat die Pakete für Unternehmen 2020 umbenannt. Ob Sie es Office 365 oder Microsoft 365 nennen – wir beraten Sie zu den aktuellen Tarifen.
Das klären wir
- Welcher Tarif passt zu Ihrer Teamgröße und Arbeitsweise?
- Wie sollen E-Mails, Kalender und Kontakte organisiert sein?
- Wo werden Dateien abgelegt, und wer darf darauf zugreifen?
- Wie arbeiten Sie zusammen – im Büro, unterwegs und im Homeoffice?
Outlook, Teams & OneDrive
Unterstützung bei Outlook, Teams und OneDrive
Outlook
E-Mail-Postfächer, gemeinsame Kalender und Kontakte, Signaturen und Abwesenheitsnotizen – eingerichtet auf PC und Smartphone. Kommen Rechnungen per E-Mail, lassen sie sich von dort einfach digital an die Steuerkanzlei weitergeben.
Teams
Teams und Kanäle mit klarer Struktur, Chats und Online-Besprechungen, gemeinsames Arbeiten an Dokumenten.
OneDrive
Dateien zentral speichern, auf allen Geräten verfügbar machen und gezielt mit Kolleginnen, Kollegen oder Kunden teilen.
Aufgaben im Team organisieren Sie zusätzlich mit Microsoft Planner. Und Routinearbeit lässt sich mit KI-Werkzeugen wie Microsoft Copilot erleichtern.
Einrichtung
Einrichtung passend zu Ihrer Arbeitsweise
Wir richten Microsoft 365 so ein, dass es zu Ihren Abläufen passt – nicht umgekehrt.
Das richten wir ein
- Benutzer und Lizenzen anlegen und zuordnen
- E-Mail-Adressen mit Ihrer eigenen Domain einrichten
- Umzug bestehender E-Mails, Kalender und Kontakte von Ihrem bisherigen Anbieter
- Postfächer, gemeinsame Kalender und Kontakte in Outlook einrichten
- Ablagestruktur für Dateien und Zugriffsrechte festlegen
- Zwei-Faktor-Anmeldung und weitere Sicherheitseinstellungen
- Outlook, Teams und OneDrive auf Rechnern und Smartphones einrichten
Einführung
Einführung Ihrer Mitarbeitenden
Eine neue Arbeitsweise funktioniert nur, wenn alle mitziehen. Deshalb zeigen wir Ihrem Team in einer praxisnahen Einführung – vor Ort bei Ihnen oder online:
- Outlook im Alltag: Postfach organisieren, Kalender teilen, Termine abstimmen
- Teams: Chat, Kanäle und Online-Besprechungen
- Dateien richtig speichern und teilen – mit OneDrive und in Teams
- Einfache gemeinsame Regeln: Wo liegt was, und wer schreibt wo?
Betreuung
Betreuung nach der Einrichtung
Auch nach dem Start bleiben wir Ihr Ansprechpartner: bei Fragen im Alltag, bei neuen Mitarbeitenden, zusätzlichen Lizenzen oder wenn sich Ihre Abläufe ändern – nach Bedarf oder mit einem festen Betreuungspaket.
Sie möchten Microsoft 365 einführen oder endlich richtig nutzen? Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf Ihre Situation.
So läuft es ab
So läuft die Zusammenarbeit ab
01
Erstgespräch
Sie schildern, wie Sie heute mit E-Mail, Dateien und Kalendern arbeiten. Kostenlos und unverbindlich.
02
Beratung und Angebot
Wir empfehlen Tarif und Aufbau und schicken Ihnen ein klares Angebot.
03
Einrichtung
Wir richten Microsoft 365 ein und testen alles gemeinsam mit Ihnen.
04
Einführung und Betreuung
Ihr Team lernt die neuen Abläufe. Auch danach sind wir für Sie da.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Microsoft 365 Beratung
Sind Sie der Microsoft-Support?
Nein. LiD Beratung ist ein IT-Dienstleister aus Hennef. Wir beraten Sie zu Microsoft 365, richten es ein und betreuen Ihr Team persönlich.
Ist Office 365 dasselbe wie Microsoft 365?
Weitgehend ja. Microsoft hat die Office-365-Pakete für Unternehmen 2020 in Microsoft 365 umbenannt und seitdem erweitert.
Welche Microsoft-365-Lizenz brauchen wir?
Das hängt davon ab, ob Sie die Office-Programme auf dem Rechner installiert brauchen oder die Online-Versionen genügen und welche Sicherheitsfunktionen wichtig sind. Wir vergleichen die Tarife für Unternehmen, etwa Business Basic, Standard und Premium, gemeinsam mit Ihnen.
Wir haben Microsoft 365 schon – lohnt sich eine Beratung trotzdem?
Ja. Häufig ist vieles bezahlt, aber nicht genutzt oder unsicher eingestellt. Wir prüfen Ihre Umgebung und holen mehr aus Ihren Lizenzen heraus.
Können Sie unsere E-Mails zu Microsoft 365 umziehen?
Ja. Wir ziehen bestehende E-Mails, Kalender und Kontakte von Ihrem bisherigen Anbieter zu Microsoft 365 um. Den Umzug planen wir sorgfältig, damit Ihr Betrieb möglichst ungestört weiterläuft.