Wer mit DATEV Unternehmen online starten möchte, fragt zuerst nach den Kosten. Die ehrliche Antwort: Es kommt darauf an – auf die Funktionen, die Sie nutzen, auf Ihre Steuerkanzlei und darauf, wie viel Unterstützung Sie bei der Einführung brauchen. Hier sind alle Kostenbestandteile im Überblick, inklusive des aktuellen Preises laut DATEV-Shop als Orientierung.
Die Kostenbestandteile auf einen Blick
- Softwarekosten: die laufenden Kosten für DATEV Unternehmen online
- Konditionen Ihrer Kanzlei: wie Ihre Steuerkanzlei die Kosten weitergibt
- Einrichtung und Schulung: der einmalige Aufwand, bis alles läuft und Ihr Team sicher damit arbeitet
- Interner Zeitaufwand: die Zeit, die Ihr Team für die Umstellung braucht
1. Softwarekosten: meist über die Kanzlei abgerechnet
DATEV Unternehmen online setzt die Zusammenarbeit mit einem DATEV-Mitglied voraus – in der Regel mit Ihrer Steuerkanzlei. Die Kanzlei schaltet Sie frei und stimmt mit Ihnen ab, welche Funktionen Sie nutzen, etwa den Belegaustausch, Bankdaten oder Auswertungen. Die Kosten richten sich nach diesen Funktionen und werden in der Regel über Ihre Kanzlei abgerechnet.
Zur Orientierung: Im DATEV-Shop ist DATEV Unternehmen online derzeit mit 11,56 € monatlich angegeben (Stand: Oktober 2026, Quelle: DATEV-Shop). Was Sie am Ende tatsächlich zahlen, hängt davon ab, welche Funktionen Sie nutzen und wie Ihre Kanzlei abrechnet. Den genauen Betrag für Ihren Fall erfahren Sie bei Ihrer Steuerkanzlei.
2. Die Konditionen Ihrer Steuerkanzlei
Kanzleien gehen unterschiedlich mit den Softwarekosten um: Manche geben sie direkt weiter, andere fassen sie mit ihren eigenen Leistungen zusammen. Fragen Sie außerdem nach, ob sich durch den digitalen Belegaustausch an Ihren bisherigen Konditionen etwas ändert.
3. Einrichtung und Schulung
Die Software allein bringt noch keinen digitalen Belegaustausch. Damit es im Alltag funktioniert, braucht es eine passende Einrichtung und ein Team, das die Abläufe sicher beherrscht:
- Zugänge einrichten, zum Beispiel per DATEV SmartLogin
- einen festen Belegweg festlegen – per Scanner, Smartphone oder Upload
- auf Wunsch Bankkonten und Zahlungsverkehr anbinden
- Ihr Team schulen, vor Ort oder online
Der Aufwand hängt davon ab, wie viele Personen mit DATEV Unternehmen online arbeiten, welche Belege anfallen und welche Vorkenntnisse vorhanden sind. Genau diese Einrichtung und Schulung übernehmen wir bei LiD Beratung – nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein klares Angebot. Mehr dazu auf unserer Seite zur Einrichtung und Schulung von DATEV Unternehmen online.
4. Interner Zeitaufwand
Planen Sie auch etwas Zeit im eigenen Team ein: für die Schulung, für die Umstellung gewohnter Abläufe und für die ersten Wochen, in denen sich der neue Belegweg einspielt. Je klarer die Abläufe von Anfang an festgelegt sind, desto schneller wird daraus Routine.
Checkliste: Diese Fragen klären Sie vorab
- Arbeitet Ihre Steuerkanzlei mit DATEV Unternehmen online?
- Welche Funktionen schaltet die Kanzlei für Sie frei?
- Was kostet die Software bei Ihrer Kanzlei, und wie wird abgerechnet?
- Wie viele Personen brauchen einen Zugang?
- Welche Belege fallen an, und wie kommen sie heute zur Kanzlei?
- Wer übernimmt Einrichtung und Schulung?
Fazit
Die Kosten für DATEV Unternehmen online setzen sich aus den Softwarekosten, die meist über die Kanzlei laufen, aus der einmaligen Einrichtung und Schulung sowie aus etwas internem Zeitaufwand zusammen. Wer diese Punkte vorab klärt, erlebt keine Überraschungen.
Sie möchten wissen, welcher Aufwand bei Ihnen für Einrichtung und Schulung anfällt? Im kostenlosen Erstgespräch klären wir das gemeinsam.